Regolamento Interno del Corso di Difesa Personale

Ultimo aggiornamento: 19 ottobre 2026.

Il regolamento accompagna la partecipazione al corso e va letto insieme allo Statuto e alle comunicazioni dell'Associazione. Per dubbi o difficoltà, il primo passo è parlarne con gli istruttori.

1. Premessa

L'Associazione Culturale SYNT – Sistema Integrato sostiene che la difesa personale sia un diritto di tutti, da esercitare solo in casi strettamente necessari e previsti dalla legge. Pertanto:

• Uso delle tecniche: le competenze apprese durante il corso devono essere utilizzate esclusivamente nei casi di legittima difesa, come definiti dall'art. 52 del Codice Penale. Qualsiasi uso improprio, al di fuori delle situazioni di difesa, è contrario ai principi dell'Associazione.
• Dichiarazione di responsabilità: ogni partecipante dichiara di comprendere e accettare pienamente questa limitazione nell'uso delle tecniche apprese.
• Responsabilità personale: ogni partecipante risponde delle proprie condotte e deve astenersi da usi impropri delle tecniche apprese, ferme restando le responsabilità previste dalla legge.

2. Impegno morale e comportamentale

L'Associazione ritiene fondamentale che i partecipanti rispettino principi etici e morali elevati. Ogni allievo, al momento dell'iscrizione, si impegna a:

• Uso etico delle tecniche: utilizzare le tecniche apprese solo in situazioni di pericolo reale e mai in modo offensivo o aggressivo.
• Esempio di correttezza: comportarsi con onestà, rispetto, non aggressività e umiltà sia durante le lezioni sia nella vita di tutti i giorni, rappresentando i valori dell'Associazione.
• Rispettare le autorità: riconoscere l'autorità degli istruttori e del personale dell'Associazione e seguire scrupolosamente le indicazioni impartite durante le lezioni.
• Comportamento rispettoso: avere un atteggiamento rispettoso verso gli altri partecipanti e l'ambiente in cui si svolge il corso, inclusa la cura degli spazi e delle attrezzature fornite.

3. Iscrizione, stagione e assicurazione

Per partecipare è necessario completare l'iscrizione alla stagione di riferimento, adempiere agli obblighi documentali richiesti e versare la quota annuale prevista, distinta dal contributo mensile a offerta libera. L'iscrizione va rinnovata per ogni nuova stagione; le date delle attività e le eventuali proroghe sono comunicate dall'Associazione.

L'Associazione cura gli adempimenti assicurativi previsti per gli iscritti. Le coperture effettivamente attivate, i massimali, le franchigie, le esclusioni e le modalità di denuncia sono quelli indicati nella documentazione assicurativa vigente, da richiedere all'Associazione. Il presente regolamento non sostituisce la polizza e non garantisce il rimborso integrale di ogni danno o infortunio.

• Prima di allenarsi: il partecipante verifica con gli istruttori di avere completato i requisiti di accesso; la sola compilazione di una richiesta non equivale alla conferma dell'iscrizione o dell'attivazione della copertura.
• In caso di incidente: occorre interrompere l'attività, avvisare subito l'istruttore e collaborare alla raccolta delle informazioni e dei documenti necessari, rispettando i termini di denuncia previsti dalla polizza.
• Attività autorizzate: l'allenamento si svolge negli spazi, negli orari e secondo le modalità indicati dall'Associazione, sotto la guida degli istruttori.

4. Quota mensile, contributi e giustificazioni

Il corso si fonda sulla partecipazione responsabile di tutti. Il contributo mensile aiuta a sostenere gli spazi, l'organizzazione e la continuità delle attività, nel rispetto del tempo che gli istruttori dedicano al gruppo. La formula a offerta libera permette a ciascuno di contribuire secondo le proprie possibilità, senza stabilire differenze di trattamento in base alla somma versata.

Importo libero, impegno mensile

• Nessun importo minimo: tutti i partecipanti sono tenuti a versare il contributo mensile, scegliendone liberamente l'importo secondo le proprie possibilità. Non è prevista una quota minima né una tariffa per lezione: è libero l'importo, non l'impegno a contribuire, salvo una giustificazione accettata o un'esenzione riconosciuta dall'Associazione.
• Tempi e modalità: il contributo si versa entro la prima settimana del mese, in contanti o tramite bonifico alle coordinate indicate dall'Associazione. Chi inizia a frequentare a mese già avviato si accorda con gli istruttori per il versamento al momento dell'ingresso.
• Anche una sola lezione: la partecipazione anche a una sola lezione del mese comporta l'impegno al contributo di quel mese. Una frequenza ridotta, un ingresso a mese iniziato o un'assenza parziale non danno automaticamente diritto all'esenzione. L'importo resta comunque libero.
• Assenze per l'intero mese: chi prevede di non frequentare deve comunicarlo agli istruttori e concordare l'eventuale sospensione o richiedere una giustificazione. La sola mancata partecipazione, senza comunicazione e accettazione della richiesta, non equivale a un'esenzione.

Giustificazione del contributo

Una difficoltà economica, personale o un impedimento temporaneo possono essere condivisi con gli istruttori in modo riservato. Invitiamo a parlarne tempestivamente, senza imbarazzo: l'obiettivo è affrontare le difficoltà con chiarezza e preservare il rapporto di fiducia, non giudicare la situazione personale di chi partecipa.

• Richiesta e valutazione: il partecipante espone agli istruttori la motivazione della richiesta. L'accettazione o il rifiuto della giustificazione sono rimessi all'insindacabile giudizio degli istruttori, che valutano il caso concreto con attenzione e discrezione. La richiesta non si considera accettata fino alla loro conferma.
• Validità limitata al mese in corso: la giustificazione accettata esenta dal versamento del contributo mensile esclusivamente per il mese in corso. Non annulla quote di altri mesi e non si rinnova automaticamente: nel mese successivo riprende l'impegno ordinario, salvo una nuova richiesta espressamente accettata.
• Registrazione: l'istruttore annota la giustificazione per il mese interessato con una breve motivazione. È sufficiente comunicare gli elementi utili alla valutazione, evitando dettagli personali o sanitari non necessari. La registrazione resta nello storico della stagione.
• Ambito dell'esenzione: la giustificazione riguarda soltanto il contributo mensile. Non sostituisce l'iscrizione, il rinnovo stagionale o gli altri requisiti di accesso al corso e non vale automaticamente come giustificazione delle assenze, disciplinate al punto 19.

Regolarità e accesso alle lezioni

Chi non risulta in regola con il contributo mensile e non ha una giustificazione accettata può non essere ammesso alla palestra e alle lezioni fino alla regolarizzazione. Prima di applicare questa misura, gli istruttori chiariscono la situazione con l'interessato e verificano eventuali versamenti non ancora registrati o richieste in attesa di valutazione. La regolarizzazione avviene con il versamento dovuto, sempre di importo libero, oppure con l'accettazione della giustificazione per il mese in corso.

Questa regola tutela l'equità tra i partecipanti e la continuità del progetto. Una difficoltà comunicata e affrontata insieme è diversa dalla mancata osservanza degli impegni senza alcun confronto.

5. Attività aggiuntive

L'Associazione può proporre attività extra per arricchire l'esperienza formativa. Questi eventi possono includere:

• Seminari e workshop: incontri di approfondimento su tecniche avanzate o specifici aspetti della difesa personale.
• Uscite di gruppo e dimostrazioni: attività sociali o eventi dimostrativi che offrono opportunità di apprendimento pratico in contesti diversi.
• Costi aggiuntivi: la partecipazione a tali attività è facoltativa e potrebbe richiedere un contributo economico supplementare, che verrà comunicato con anticipo.

6. Norme di comportamento durante il corso

Per garantire un ambiente sicuro e rispettoso, tutti i partecipanti devono attenersi alle seguenti regole:

• Abbigliamento adeguato: è richiesto un abbigliamento che consenta libertà di movimento e garantisca sicurezza durante l'allenamento.
• Puntualità e presenza: gli allievi devono rispettare gli orari delle lezioni, presentandosi puntuali e avvisando in caso di assenza. Le lezioni iniziano all'orario stabilito e i ritardatari potrebbero non essere ammessi.
• Linguaggio e comportamento: è vietato l'uso di linguaggio offensivo, aggressivo o discriminatorio. Qualsiasi comportamento che possa mettere a rischio la sicurezza altrui o disturbare il corso non sarà tollerato.
• Ruolo degli istruttori: gli istruttori hanno la piena autorità di sospendere o interrompere la lezione per qualsiasi partecipante che dimostri comportamenti inappropriati o pericolosi.

7. Affiliazione e criteri di selezione

L'Associazione si riserva il diritto di valutare le richieste di affiliazione e di accettare o rifiutare nuovi membri:

• Processo di valutazione: ogni richiesta di affiliazione sarà valutata per assicurare che il candidato sia in linea con i principi etici e comportamentali dell'Associazione.
• Provvedimenti: le violazioni possono comportare un richiamo, una sospensione o l'esclusione dal corso, in relazione alla gravità e alle circostanze. Salvo interventi immediati necessari per la sicurezza, la situazione viene prima chiarita con l'interessato. Eventuali provvedimenti sulla qualità di socio seguono lo Statuto e le competenze degli organi associativi.

8. Responsabilità

L'Associazione non è responsabile di eventuali comportamenti illeciti dei partecipanti al di fuori delle attività ufficiali. Ogni membro è tenuto a:

• Rispetto delle norme vigenti: comportarsi responsabilmente sia durante le lezioni sia nella vita privata, rispettando le leggi e i principi di correttezza.
• Danni e comportamenti illeciti: qualsiasi danno o comportamento illecito che si verifichi fuori dal contesto delle attività ufficiali è esclusivamente responsabilità del partecipante.

9. Sospensione e ritiro

In caso di interruzione o ritiro dal corso, si applicano le seguenti disposizioni:

• Comunicazione di ritiro: i partecipanti che desiderano sospendere o ritirarsi dal corso devono comunicare tempestivamente la propria decisione all'Associazione, possibilmente con almeno due settimane di anticipo. Gli impedimenti improvvisi vengono valutati caso per caso. Sospensione, giustificazione del contributo e giustificazione delle assenze non coincidono automaticamente.
• Rimborso delle quote: non sono previsti rimborsi per le quote già versate, né per l'iscrizione annuale né per i contributi mensili.
• Riammissione: in caso di sospensione temporanea, la riammissione al corso è soggetta a valutazione degli istruttori e alla verifica della regolarità dell'iscrizione e degli altri requisiti di accesso. Per una nuova stagione è necessario il rinnovo previsto al punto 3.

10. Comunicazioni e aggiornamenti

L'Associazione Culturale SYNT – Sistema Integrato utilizza diversi canali di comunicazione per tenere informati i membri su lezioni, eventi e attività:

• Canali ufficiali: tutte le comunicazioni ufficiali avverranno tramite e-mail, gruppi di messaggistica (es. WhatsApp o Telegram) o il sito web dell'Associazione.
• Rispetto della privacy: l'Associazione si impegna a rispettare la privacy dei partecipanti. Tutti i dati personali raccolti durante l'iscrizione saranno trattati in conformità con le normative vigenti (GDPR).
• Aggiornamenti sulle lezioni: qualsiasi cambiamento di orario, sospensione o spostamento delle lezioni sarà comunicato con il massimo anticipo possibile tramite i canali ufficiali.

11. Attrezzatura personale

Per motivi di igiene e sicurezza, i partecipanti sono incoraggiati a portare la propria attrezzatura personale, ove possibile:

• Abbigliamento e protezioni: ogni partecipante deve indossare un abbigliamento adeguato e, se richiesto, portare protezioni personali come guanti, paradenti, o caschi, a seconda dell'attività svolta.
• Gestione dell'attrezzatura: l'Associazione non è responsabile per la perdita, il danneggiamento o il furto dell'attrezzatura personale dei partecipanti.
• Pulizia e ordine: i partecipanti devono mantenere l'ordine e la pulizia della propria area di allenamento, avendo cura di lasciare gli spazi comuni come spogliatoi e sale di pratica in condizioni adeguate.

12. Regole di sicurezza

Per garantire un ambiente sicuro e prevenire incidenti, i partecipanti devono attenersi a specifiche norme di sicurezza:

• Divieto di utilizzo di sostanze alcoliche o stupefacenti: è vietato presentarsi alle lezioni sotto l'effetto di alcol o sostanze che alterano lo stato psicofisico.
• Condizioni di salute: i partecipanti devono informare gli istruttori di qualsiasi problema di salute che possa compromettere la loro sicurezza o quella degli altri.
• Interruzione volontaria dell'attività: i partecipanti devono fermarsi immediatamente in caso di malessere o dolore durante l'attività e comunicarlo all'istruttore per evitare possibili aggravamenti.

13. Partecipazione agli esami e certificazioni

Se il corso prevede esami o certificazioni per avanzare di livello o per ottenere un attestato:

• Criteri di ammissione: l'ammissione agli esami potrebbe richiedere una frequenza minima o una valutazione positiva dell'istruttore.
• Date e modalità: le date degli esami e le modalità di svolgimento saranno comunicate in anticipo. L'Associazione si riserva il diritto di modificare il calendario degli esami per motivi organizzativi.
• Certificazioni: al superamento dell'esame, i partecipanti riceveranno una certificazione o un attestato di partecipazione, riconosciuto dall'Associazione e conforme agli standard del corso.

14. Feedback e reclami

L'Associazione si impegna a migliorare continuamente la qualità delle proprie attività e incoraggia i partecipanti a fornire feedback:

• Modalità di feedback: i partecipanti possono fornire suggerimenti o esprimere eventuali problematiche in modo anonimo attraverso moduli forniti dall'Associazione o tramite i canali di contatto ufficiali.
• Gestione dei reclami: eventuali reclami saranno gestiti con attenzione e discrezione, cercando di risolvere la situazione in modo trasparente e professionale.

15. Fotografie, video e uso dell'immagine

Durante le attività possono essere realizzate fotografie o riprese. L'utilizzo promozionale delle immagini dei partecipanti sui canali dell'Associazione è subordinato a una specifica autorizzazione, raccolta separatamente: la sola iscrizione al corso non equivale al consenso alla pubblicazione.

• Scelta libera: il rifiuto dell'autorizzazione non preclude la partecipazione al corso. Chi non desidera essere ripreso lo segnala anche all'istruttore prima delle riprese.
• Modifica della scelta: è possibile comunicare la revoca del consenso attraverso i contatti ufficiali; l'Associazione gestisce la richiesta secondo l'informativa e le disposizioni applicabili.
• Rispetto dei compagni: i partecipanti non devono fotografare, riprendere o diffondere immagini degli altri senza averne prima concordato l'autorizzazione. Per i minori si applicano le specifiche cautele e autorizzazioni previste.

16. Privacy e protezione dei dati personali

L'Associazione Culturale SYNT – Sistema Integrato rispetta la privacy dei suoi iscritti e tratta i dati personali in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR):

• Dati raccolti: i dati personali raccolti durante l'iscrizione includono informazioni strettamente necessarie alla gestione delle attività. Sono registrati anche iscrizioni stagionali, presenze, versamenti e giustificazioni, con le sole informazioni utili alla gestione. Eventuali informazioni sulla salute richiedono particolare riservatezza e non vanno inserite nelle comunicazioni di gruppo.
• Utilizzo dei dati: i dati raccolti sono utilizzati esclusivamente per finalità associative, organizzative e assicurative, secondo le finalità, le basi giuridiche e i destinatari descritti nell'informativa privacy. L'accesso ai registri è riservato alle persone autorizzate per le rispettive funzioni.
• Accesso ai dati: i membri possono richiedere in qualsiasi momento l'accesso ai propri dati, la rettifica e, nei casi previsti, la cancellazione, contattando l'Associazione tramite i canali ufficiali.
• Conservazione dei dati: i dati personali saranno conservati solo per il periodo necessario allo svolgimento delle attività associative e secondo i termini di legge.

17. Norme di accesso e uso degli spazi comuni

Per garantire un ambiente confortevole e rispettoso, i partecipanti devono attenersi alle regole relative agli spazi comuni:

• Uso delle attrezzature comuni: le attrezzature condivise devono essere utilizzate con attenzione e rispettate da tutti. Dopo l'uso, ogni partecipante è tenuto a riporre e pulire le attrezzature utilizzate.
• Comportamento negli spazi comuni: si richiede un comportamento educato e rispettoso negli spazi comuni, inclusi gli spogliatoi e le sale d'attesa, e di evitare rumori o comportamenti che possano disturbare altri membri o il personale.

18. Gestione delle emergenze

L'Associazione si impegna a garantire la sicurezza di tutti i partecipanti e ha predisposto misure per la gestione delle emergenze:

• Primo soccorso: tutti gli istruttori sono formati per gestire situazioni di primo soccorso di base.
• Procedura di evacuazione: in caso di emergenza che richieda l'evacuazione (incendio, terremoto, ecc.), i partecipanti devono seguire le istruzioni del personale e dirigersi verso le uscite di emergenza segnalate.
• Contatti di emergenza: i partecipanti sono invitati a fornire un contatto di emergenza all'atto dell'iscrizione, da utilizzare in caso di necessità.

19. Partecipazione, continuità e assenze

La presenza è una parte fondamentale dell'impegno assunto con l'iscrizione. Frequentare con continuità permette di apprendere in sicurezza, consolidare le tecniche e costruire fiducia con i compagni di allenamento. È anche una forma concreta di rispetto verso gli istruttori, che dedicano tempo e preparazione alle attività, e verso il gruppo, che ha bisogno di collaborazione e costanza.

Non si richiede una presenza perfetta: lavoro, studio, famiglia, salute e imprevisti possono limitare la partecipazione. Si richiedono però serietà, comunicazione e disponibilità al confronto, evitando assenze prolungate senza spiegazioni.

Comunicazione e motivazioni delle assenze

• Avvisare per tempo: quando non è possibile partecipare, il socio avvisa gli istruttori con anticipo, se possibile. In caso di imprevisto, la comunicazione avviene appena ragionevolmente possibile. Per impedimenti continuativi è opportuno indicare il periodo presumibile di assenza.
• Giusta motivazione: gli istruttori valutano le ragioni comunicate e concordano con il partecipante come gestire l'assenza o un'eventuale sospensione. La motivazione va esposta in modo essenziale e riservato, senza condividere nel gruppo dettagli personali non necessari.
• Due valutazioni distinte: una giustificazione delle assenze non esenta automaticamente dal contributo mensile; per quest'ultimo occorre la richiesta prevista al punto 4. Allo stesso modo, l'esenzione dal contributo non sostituisce la comunicazione degli impedimenti alla frequenza.

Frequenza inferiore al 30%

Le presenze sono registrate per ogni stagione. La percentuale visualizzata rapporta le lezioni frequentate a quelle effettivamente svolte nella stagione di riferimento, entro le sue date di inizio e fine, comprese eventuali proroghe. Le lezioni annullate o non ancora svolte non rientrano nel conteggio; all'avvio di una nuova stagione i conteggi ripartono, mentre quelli precedenti restano nello storico.

Una frequenza inferiore al 30%, in assenza di una giusta motivazione riconosciuta dagli istruttori, può comportare l'esclusione dal corso per la stagione in corso. Il versamento dei contributi non sostituisce l'impegno alla partecipazione.

La percentuale è un indicatore, non un provvedimento automatico. Prima di decidere, gli istruttori si confrontano con il socio e considerano le motivazioni, la durata dell'assenza e l'effettivo periodo di partecipazione: un'iscrizione a stagione già iniziata, poche lezioni svolte o un impedimento giustificato richiedono una valutazione specifica. Le assenze motivate rimangono assenze nel registro, ma vengono considerate nella valutazione e non sono equiparate a disinteresse per il corso.

Qualora, dopo il confronto, permanga una partecipazione insufficiente e non giustificata, l'eventuale esclusione viene comunicata all'interessato. È possibile chiedere di riprendere nella stagione successiva, previa nuova valutazione degli istruttori e regolarizzazione del rinnovo. L'esclusione dalla frequenza del corso è distinta da eventuali provvedimenti relativi alla qualità di socio, che restano regolati dallo Statuto.

Puntualità e rientro

È richiesto il rispetto degli orari. Chi arriva in ritardo attende le indicazioni dell'istruttore prima di inserirsi nelle attività: l'accesso può essere rinviato o non consentito quando il ritardo compromette il riscaldamento, la sicurezza o lo svolgimento della lezione. Dopo un'assenza prolungata, il rientro viene concordato per riprendere l'allenamento in modo adeguato.

20. Tutela della salute ed emergenze sanitarie

In caso di emergenze sanitarie o pandemie, come la COVID-19, l'Associazione si adegua alle normative e raccomandazioni sanitarie:

• Utilizzo delle mascherine e igienizzazione: se richiesto dalle normative vigenti, i partecipanti devono indossare la mascherina negli spazi comuni e utilizzare i gel igienizzanti disponibili all'ingresso.
• Distanziamento e numero di partecipanti: per garantire la sicurezza, potrebbe essere limitato il numero di partecipanti per lezione, rispettando le norme di distanziamento sociale.
• Misure in caso di sintomi: i partecipanti con sintomi di malattie infettive sono tenuti a non partecipare alle lezioni e a informare l'Associazione in caso di contagio per facilitare il tracciamento e prevenire la diffusione della malattia.

21. Condotta durante eventi e attività pubbliche

Per le attività pubbliche o eventi organizzati dall'Associazione, i partecipanti devono mantenere un comportamento professionale e rispettoso, poiché rappresentano l'immagine e i valori dell'Associazione:

• Codice di condotta: durante eventi pubblici, i membri devono comportarsi in modo rispettoso e professionale, attenendosi alle indicazioni degli organizzatori e rappresentando i valori dell'Associazione.
• Partecipazione e impegno: la partecipazione agli eventi è volontaria, ma i membri sono tenuti a onorare il proprio impegno se si iscrivono, per garantire l'organizzazione ottimale delle attività.
• Rispetto delle regole dell'evento: i partecipanti devono rispettare le regole stabilite per ciascun evento e collaborare con gli organizzatori per assicurare il successo dell'attività.

Nota finale: questo regolamento è stato redatto per garantire un ambiente di apprendimento rispettoso, sicuro e conforme ai principi dell'Associazione Culturale SYNT – Sistema Integrato. Ogni partecipante è tenuto a rispettarlo e a contribuire al mantenimento di un ambiente collaborativo e sicuro. Eventuali modifiche al regolamento saranno comunicate ai membri con anticipo.

Associazione Culturale SYNT – Sistema Integrato — C.f. 91044140548.